一、分管档案工作的领导职责：

1、 组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、上级和学校关于档案工作的各项方针政策和规章制度。

2、加强对工会档案工作的领导，将档案工作纳入工会工作的整体计划，列入重要议事日程。

3、关心档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与工会各项工作相互支撑、协调发展。

二、工会档案员职责：

 1、贯彻实施档案工作的各项法律、法规，建立健全档案管理制度。

 2、对工会形成的各种材料进行收集、整理、立卷和归档。

 3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

 4、按规定、按时向上级主管部门报送档案材料。

三、收集归档范围：

工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议记录、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音、录像带等，都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求保管，或交学校档案馆归档。