办 公 室 （ 秘 书 ） 岗 位 职 责

1、负责工会的工作计划、总结、文件、通知等的起草、印制工作。负责工会、教代会等相关会议的记录及会议纪要的撰写工作。

2、负责各类文件、资料的传阅、整理、立卷、归档工作。按照档案管理要求，建立和做好工会档案资料室工作。

3、负责工会召开的各种会议的通知及会务工作；负责工会举办的各种活动的场景布置及有关准备工作。

4、做好上情下达、下情上达及各部室之间的工作协调。

5、负责保管和使用公章。

6、负责工会对外接待、办公室内勤及日常事务性工作。

7、负责工会活动办公用品的采购工作；易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。

8、负责工会的财务报账工作。

9、负责教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及维护管理工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。

10、完成工会领导交办的其他工作。